X-Rechnung mit MS Dynamics 365 und B2Brouter automatisieren

Durch die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit B2Brouter ist es jetzt möglich, den gesamten Prozess der Anlage, des Versands, der Verbuchung und Nachverfolgung elektronischer Rechnungen wie der X-Rechnung zu vereinfachen und zu automatisieren. Sie können daher Ihre gesamte elektronische Fakturierung mit deutschland und europäischen öffentlichen Verwaltungsstellen. Dies geschieht direkt aus Ihren eigenen Programm. Sie brauchen nicht auf Ihr B2Brouter-Konto zugreifen. Außerdem können Sie Statusänderungen empfangen und versenden.

Was ist die Integration von MS Dynamics 365 Business Central und B2Brouter?

Die Integration von Microsoft Dynamics 365 mit B2Brouter ist die Vernetzung beider Dienste durch eine Schnittstelle. Sie können daher die Funktionen beider Plattformen gleichzeitig nutzen. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf sämtliche von B2Brouter angebotenen Dienste zur X-Rechnung über Ihre Microsoft Dynamics ERP. So können Sie ihre gesamte e-rechnung verwalten, ohne Ihren üblichen Arbeitsablauf ändern zu müssen.

Wie funktioniert die Integration von MS Dynamics 365 Business Central und B2Brouter?

Ganz einfach. Sie müssen lediglich ein Konto in B2Brouter anlegen, ihre Firma registrieren und sich für den Enterprise Plan registrieren. Dann müssen Sie noch die B2Brouter-Erweiterung herunterladen und in Microsoft Dynamics 365 konfigurieren. Die Konfiguration ist unkompliziert. Sie müssen lediglich Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Kennwort), die Sie bei der Anlage Ihres B2Brouter-Kontos angegeben haben, eingeben. Schon sind Sie bereit, Ihre X-Rechnung zu automatisieren.

Sie können Ihr Dynamics-System wie bisher weiter nutzen. Der einzige Unterschied ist, dass Sie jetzt auch Ihre elektronischen Rechnungen ohne Zusatzarbeiten verwalten können:

  1. Ihre Kunden in der öffentlichen Verwaltung registrieren.
  2. Die elektronischen Rechnungen genauso anlegen und speichern, wie Sie es mit herkömmlichen Rechnungen tun.
  3. Die Rechnungen mit einem Klick an B2Brouter senden.
  4. Den Rechnungsstatus mit einem Klick prüfen.

Sobald die X-Rechnung an B2Brouter gesandt wurde, übernimmt B2Brouter den Rest:

  1. Umwandeln der Rechnung in das vom Empfänger vorgegebene Format.
  2. Falls nötig, Signieren der Rechnung.
  3. B2Brouter versendet die Rechnung über das Netzwerk, das Ihr Kunde für den Empfang von Rechnung vorgibt. Weitere zusätzliche Konfigurationen sind nicht notwendig.
  4. Aufbewahren und Speichern von Rechnungen.

Dies alles läuft automatisch ab. Sie brauchen sich nicht um technische oder komplizierte Aspekte wie Formate, Methoden für die elektronische Signatur oder die Rechnungszustellung kümmern.

Außerdem können Sie auf Wunsch sämtliche elektronischen Rechnungen an Ihre Kunden im Privatsektor senden.

Warum MS Dynamics 365 Business Central mit B2Brouter integrieren?

Dank der Integration von Microsoft Dynamics mit B2Brouter können Sie alle Abläufe Ihrer elektronischen Fakturierung beschleunigen und automatisieren. Hier sind die Unterschiede zwischen Integration und Nicht-Integration:

Abläufe der X-Rechnung ohne Integration

Einsatz eines externen Tools

Die erste Möglichkeit ist der Einsatz eines externen, mit Ihren Kunden vernetzten Tools für die Anlage und den Versand X-Rechnung. Dadurch verdoppelt sich Ihr Arbeitsaufwand. Für die alltägliche Bearbeitung müssen Sie die X-Rechnung in MS Dynamics 365 anlegen und registrieren und außerdem die X-Rechnung im zusätzlichen Tool anlegen und versenden.

Manuelle Bearbeitung

Eine weitere Option ist die Anlage der elektronischen Rechnungsdatei in Ihrem MS-Dynamics-365-System. Dadurch erhalten Sie zwar das richtige Rechnungsformat. Sie müssen aber für jeden Versand der XRechnung auf die Zugangs-Website gehen, auf der Ihr Kunde registriert ist, und die X-Rechnung manuell hochladen. Dies ist ein aufwendiges und schwieriges Verfahren. Außerdem können Sie keine Statusänderungen empfangen. Sie können also nicht wissen, ob Ihre Rechnungen anerkannt oder abgelehnt wurden.

Elektronische Rechnungsbearbeitung mit der Integration von MS Dynamics 365 Business Central und B2Brouter

Dank der Integration von MS Dynamics 365 und B2Brouter können Sie den gesamtem Ablauf automatisieren. Sie müssen daher lediglich Ihr gewohntes Fakturierungsprogramm verwenden. Die Schnittstelle und B2Brouter kümmern sich um den Rest:

Rechnungsausgang

Sie

  • legen nur einmal die X-Rechnung mithilfe Ihres Systems an.
  • versenden die X-Rechnung über MS Dynamics 365, ohne die richtige Zustellmethode konfigurieren zu müssen. B2Brouter erledigt das für Sie.
  • signieren Ihre X-Rechnungen mittels eines elektronischen Zertifikats.
  • empfangen Statusänderungen der ausgestellten Rechnungen direkt in Ihrem System.
  • versenden elektronische Rechnungen in die ganze Welt, denn B2Brouter ist mit den wichtigsten nationalen und internationalen Netzwerken vernetzt.

Rechnungseingang

  • Sie empfangen Ihre Rechnungen direkt in Ihrem MS-Dynamics-365-System, ohne weitere Arbeitsschritte.
  • Die Rechnungen gehen über verschiedene Kanäle ein, je nach Wahl Ihrer Lieferanten.
  • Sie versenden Statusänderungen an Ihre Lieferanten und melden ihnen, dass Sie die XRechnung anerkennen, ablehnen oder bezahlen.

Außerdem unterstützt Sie ein Projektmanager beim gesamten Prozess und bietet Ihnen Beratung zu allen Aspekten rund um Ihre elektronische Fakturierung und deren Abläufe.

Kontakt Sie uns und erfahren Sie mehr über die Integration von Microsoft Dynamics 365 und B2Brouter. Vergeuden Sie keine Zeit mit der Bearbeitung von elektronischen Rechnungen.