Peppol kostenlos nutzen – mit B2Brouter

Peppol entwickelt sich zum Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Peppol wird bereits in den meisten Ländern der Europäischen Union verwendet. Darüber hinaus beginnen Länder wie Australien und Neuseeland mit der Einführung des Peppol Standards. Aus diesem Grund ist es sehr nützlich für Unternehmen ein elektronisches Rechnungssystem zu verwenden, das diesen Erfordernissen gerecht wird.

Mit B2Brouter können Sie Ihre Rechnungen kostenlos über das internationale Dokumentenaustauschnetz Peppol und weitere Netzwerke senden. Sie können alle Ihre elektronischen Rechnungen einfach, kostenlos und ohne Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der zu erstellenden Rechnungen erstellen und versenden. Sie müssen hierfür nur 4 Schritte befolgen:

1. Kostenlose Anmeldung

Nutzen Sie unseren schnellen und einfachen Anmeldevorgang. Um einen Benutzer anzulegen, benötigen Sie nur eine E-Mail (Ihre oder die Ihrer Firma) und ein Passwort.

Sobald der Benutzer erstellt und aktiviert ist, können Sie auf Ihr Konto zugreifen und Ihre Firmendaten (USt-IdNr., Name, Adresse usw.) vervollständigen.

Der Anmeldevorgang dauert nur fünf Minuten!

2. Stellen Sie einen Antrag zur Aufnahme im Peppol Netzwerk

Um Dokumente kostenlos über Peppol senden zu können, müssen wir Ihr Unternehmen für Peppol freigeben. Hierfür müssen Sie uns eine Anfrage stellen, bei der wir Sie bitten werden, ein rechtsgültiges Dokument (Registerauszug, eine erhaltene Rechnung oder ähnliches) vorzulegen. Dabei muss das eingereichte Dokument Ihre innerhalb des Peppol Netzwerks genutzte Unternehmensidentifikationsnummer ausweisen. Wir empfehlen hierfür die Nutzung ihrer USt-IdNr. Als Peppol Dienstleister sind wir dazu verpflichtet ihre Unternehmensidentifikation zu prüfen, bevor wir Ihre Peppol-Verbindung aktivieren.

Die notwendigen Schritte zur Freischaltung und Nutzung von Peppol können Sie auf der folgenden Webseite nachlesen: Die erstmalige Verwendung von Peppol beantragen

3. Peppol als Kanal für den elektronischen Rechnungsversand

Um Rechnungen an ihre Geschäftskontakte zu versenden, müssen Sie ihre Kontakte zunächst innerhalb der Plattform anlegen. Hierbei können Sie auf unser an Peppol gekoppeltes Adressverzeichnis zurückgreifen. Da der B2Brouter es Ihnen ermöglicht, elektronische Rechnungen über unterschiedliche Kanäle zu versenden (Peppol, FACeB2B, FACe, eFACT, E-Mail usw.), müssen Sie für jeden Rechnungsempfänger die gewünschte Übermittlungsmethode festlegen.

Diesen Schritt müssen Sie jedoch nur einmalig durchführen. Nach der Erstellung werden die Informationen im Profil ihres Geschäftspartners gespeichert und werden für den Rechnungsversand berücksichtigt. Sie können die Versandmethode jederzeit anpassen, wenn sich die gewünschte Übermittlungsmethode zu einem späteren Zeitpunkt ändern sollte.

Die notwendigen Schritte um einen Peppol-Empfänger anzulegen können Sie im nächsten Beitrag nachlesen: Einen Peppol-Empfänger anlegen.

4. Erstellen Sie ihre Rechnungen und versenden Sie diese mit nur einem Klick

B2Brouter vereinfacht Ihre Arbeit. Befüllen Sie zunächst das Rechnungsformular mit ihren Rechnungsinformationen. Wählen Sie hierzu ihren Geschäftspartner aus und fügen Sie Rechnungsnummer, Datum, Steuern, Positionen usw. hinzu. Nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, brauchen Sie nur noch auf die Schaltfläche „Senden“ zu klicken. Der Vorteil von B2Brouter besteht darin, dass die Rechnung mit nur einem Klick automatisch über den ausgewählten Kanal versendet wird. Hierbei wandelt B2B die Rechnung in das jeweilig vom Empfänger verwendete Zielformat um.

Die notwendigen Schritte um eine Rechnung zu erstellen und über Peppol zu versenden können Sie in diesem Beitrag nachlesen: Eine Rechnung anlegen und über Peppol versenden.