5 Fragen rund um die Peppol-ID

Die Peppol-ID erleichter den elektronischen Dokumentenaustausch über Grenzen hinweg deutlich.

Was ist eine Peppol-ID?

Ein wichtiger Schritt zu dieser Erleichterung ist die eindeutige Identifizierung von Teilnehmern im Peppol-Netzwerk. Der Peppol-Participant-Identifier (Peppol-ID) stellt hierfür eine Unternehmensidentifikation im Peppol-Netzwerk bereit.

Wozu dient die Peppol-ID?

Elektronische Datenübertragung funktioniert dann gut, wenn alle Daten, die zur Übermittlung notwendig sind, in standardisierten Formaten vorliegen. Nur dann können Computerprogramme ohne menschliche Hilfe erkennen, wohin sie ein Dokument liefern sollen. Daher erhalten alle Teilnehmer des Netzwerkes eine eindeutige Peppol-ID. Mithilfe dieser ID kann für jeden Empfänger der richtige Access-Point angesteuert werden.

Wie sieht eine Peppol-ID aus?

Da Peppol keine eigene Plattform ist, sondern bestehende Infrastrukturen miteinander verbindet, gibt es kein einheitliches Format für die Identifikationsnummern. Es existieren allerdings Normen, die es jedem Nutzer ermöglichen, ein passendes Schema entsprechend seiner Bedürfnisse zu entwickeln. Deutsche Behörden haben das System der Leitweg-ID zu einem Peppol-Schema ausgearbeitet.

Andere Identifikationsnummern

Mit dem Präfix 0204 wird die Leitweg-ID zu einer gültigen Peppol-Participant-ID. Nach dem gleichen Muster können Unternehmen auch die Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.) als Basis für die ID nutzen. Hier steht das Präfix 9930 voran. Auch eine Global Location Number (GLN) kann mit dem Präfix 0088 zu einer Peppol-ID werden. Eine Liste aller möglichen Präfixe wird von Peppol bereitgestellt.

Wie erfahre ich die Peppol-ID?

Die jeweilige Peppol-ID erfragen Sie am besten direkt bei ihrem Kunden oder Geschäftspartner. Da eine ID für Peppol stets mit einem zertifiziertem Access-Points genutzt wird, müssen Sie sich die Präfixe des Peppol-Schemas jedoch i.d.R. nicht merken. Bei B2Brouter können Sie ganz einfach bei den Empfängerdaten die jeweilige Unternehmensidentifikation (zum Beispiel Leitweg-ID oder USt-IdNr.) eingeben. Das entsprechende Präfix und die Peppol-ID basieren dann automatisch auf Ihren Angaben.

Peppol-Verzeichnis bei B2Brouter

Zusätzlich existiert ein umfangreiches B2Brouter-Verzeichnis, auf Basis verschiedener Verzeichnisse (wie z.B. dem Peppol-Verzeichnis) in dem Sie (bzw. Ihr Dienstanbieter) nach korrekten Peppol-IDs und Empfängern im Peppol-Netzwerk suchen können. Mit den Verzeichnissen können sie erfahren, ob Ihre Kunden im Peppol-Netzwerk zu erreichen sind, Sie können weitere Informationen zu den Empfängern einsehen und diese in Ihre Kundenliste auf der B2Brouter Plattform übernehmen. Berücksichtigen Sie jedoch bitte, dass nicht alle Teilnehmer des Peppol Netzwerkes in den entsprechenden Verzeichnissen zu finden sind. Die öffentliche Verwaltung in Deutschland stellt diese Daten leider noch nicht strukturiert zur Verfügung. In anderen Ländern können Sie die Daten der öffentlichen Verwaltung jedoch sehr häufig direkt aus den Verzeichnissen übernehmen, was die Fehler beim Erstellen einer Rechnung reduziert und eine noch einfachere Adressierung mittels Peppol-ID ermöglicht.

Wer braucht eine Peppol-ID?

Sowohl als Empfänger als auch als Sender elektronischer Nachrichten über das Peppol-Netzwerk brauchen Sie eine Peppol-ID. Sie erhalten diese ID, sobald Sie sich bei einem zertifizierten Access-Point wie zum Beispiel B2Brouter registriert haben. Die Schritte zur Erteilung einer entsprechenden Nummer haben wir für sie hier zusammengefasst.