Profiter au maximum de la facturation électronique

B2Brouter est un outil en ligne qui vous permet d’envoyer des factures électroniques à l’administration publique , la création automatique de factures, la réception et envoi des notifications du changement de statut, gestion du budget, réception de documents, multi-utilisateurs, connexion avec l’administration publique espagnole et européenne, création de factures correctives, etc… sont quelques-unes des fonctionnalités qui peuvent vous aider à améliorer le processus de facturation électronique.

Travaille à partir d’une seule plateforme

B2Brouter vous permet d’envoyer des factures électroniques à l’administration publique espagnole, à l’administration européenne et aux entreprises privées par différents canaux (Peppol, Chorus Pro, FACe, e-mail, etc.) et en utilisant différents formats (UBL, Facturae, , PDF). Pareil pour la réception des factures. Ainsi vous pouvez unifier toutes les factures émises et reçues, ainsi que d’autres documents dans B2Brouter sans avoir besoin d’utiliser différentes plateformes ou systèmes.

Facturation électronique pour les clients publics et privés

B2Brouter est une plateforme connectée à la presque totalité des administrations publiques européennes (Peppol, Mercurius, FACe, Chorus Pro, etc.). Vous pouvez envoyer des factures aux entités publiques et aussi aux entreprises privées en utilisant FACeB2B, par l’intermédiaire de réseaux internationaux tels que Peppol et d’autres options telles que le courrier électronique avec la facture en pièce jointe dans différents formats (UBL, Facturae, PDF).

Les autres réseaux privés avec lesquels le B2Brouter est connecté sont Pagero, Seres, Edicom, Banque Sabadell etc.

Réception des factures avec B2Brouter

Nous pouvons aussi recevoir des factures sur la plateforme. Comme cela arrive avec les factures envoyées , on peut enregistrer les factures reçues en utilisant différentes méthodes:

L’importation de factures dans différents formats tels que Facturae ou UBL (XML) et PDF
Recevoir les factures d’un autre utilisateur du B2Brouter.
Par courrier électronique.
À travers les réseaux tels que Peppol ou FACeB2B.
Vous pouvez intégrer votre système de comptabilité avec B2Brouter.

Vérifiez en détail comment enregistrer les factures reçues dans B2Brouter.

Devis

Créer et envoyer des devis à vos clients par courrier électronique. Il vous suffit de remplir le formulaire avec les données (destinataire, lignes, taxes, mode de paiement, etc.). Une fois le devis accepté vous pouvez le convertir. En conséquence, la facture sera générée automatiquement à partir des données figurant dans le devis. Ce processus vous permet de réduire le temps et le travail ainsi que les erreurs.

Réception d’autres documents

Le réseau international Peppol vous permet de recevoir d’autres types de documents électroniques sous forme de commandes. B2Brouter, vous permet recevoir et accepter, modifier , ou refuser la commande pour tenir votre client informé. Comme cela arrive avec les devis , vous pouvez créer la facture à partir de la commande en utilisant les données qu’elle contient.

Éviter de créer des factures manuellement (importation de Facturae)

Téléchargez la facture que vous avez déjà créée dans votre système de facturation , sur B2Brouter. Ainsi, la facture apparaîtra automatiquement dans votre compte, ce qui vous évitera introduire les données manuellement pour la créer. Il existe différentes options :

Importer une facture à partir de votre compte B2Brouter.
Importez plusieurs factures à la fois à partir de votre compte B2Brouter.
Intégrez votre programme de gestion avec B2Brouter et importez plusieurs factures à la fois depuis votre système. Vous pouvez le faire en utilisant différents formats.

Vous pouvez également configurer le système pour envoyer la facture automatiquement après qu’il a été téléchargé sur B2Brouter.

Recevoir des notifications

B2Brouter vous informe des changements de statut. Par conséquent, lorsque vos factures sont enregistrées, le système vous informe. Même s’ils sont rejetés. Dans ce cas vous pourrez connaître la raison si votre client l’indique.

Vous pouvez également configurer le portail pour qu’il vous envoie un courrier chaque fois que vos factures changent de statut. Ainsi, vous pouvez être informé à tout moment sans besoin d’ accéder à votre compte pour vérifier vos factures.

Autres caractéristiques

B2Brouter est une application riche en fonctionnalités. Parmi les plus utiles pour nos utilisateurs, sont :

Joindre des documents

Vous pouvez joindre des documents aux factures. Par exemple, des commandes, des devis, des bons de livraison ou tout ce dont vous avez besoin pour que votre client puisse les recevoir avec la facture. Le portail vous permet de joindre différents formats (PDF, xlsx, txt, etc.).

Plusieurs utilisateurs

Ajouter plusieurs utilisateurs. Ainsi, différentes personnes peuvent gérer le compte de votre entreprise. Vous pouvez également attribuer des rôles à chaque utilisateur (administrateur, visualiser et éditer, éditer seulement) et le système vous informera sur chaque facture qui l’a générée.

Factures rectificatives

Le portail vous permet de générer des factures de modification. Vous pouvez ainsi créer des notes de crédit et modifier ou annuler des factures déjà enregistrées. Tout sans avoir de contacter avec votre client pour lui demander de la rejeter .

Accès aux factures

Bien que le plan de B2Brouter soit totalement gratuit, il présente certaines limites. L’une d’elles est qu’au bout de 3 mois à compter de la création de la facture, l’utilisateur perd l’accès au document. Cela vous empêche de pouvoir les consulter, les modifier ou les renvoyer. Si vous souscrivez à l’un des plans Premium, vous aurez accès à vos factures pendant 5 ans. Ainsi, vous pouvez les gérer à tout moment.

Aide à l’utilisateur

B2Brouter, nous fournissons une assistance à tous nos utilisateurs pour les aider à utiliser notre application et à résoudre les erreurs, les rejets ou les problèmes qui peuvent apparaître au cours du processus.

Comme vous pouvez voir B2Brouter offre des nombreuses possibilités. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme et sur la manière dont elle peut vous aider dans votre facturation n’hésitez pas à nous contacter , nous vous informerons.

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