Waarom de elektronische factuur onmisbaar is

Waarom zou u nog facturen opstellen in Word, Excel of in een pdf? Elektronische facturen hebben zoveel voordelen: u bespaart een hoop tijd, u reduceert de kans op fouten en het is nog goed voor het milieu ook.

Met een elektronisch factuur hebt u geen inkt, printpapier, enveloppes of postzegels nodig. Neen, een elektronisch factuur is helemaal digitaal. Het is veel meer dan een digitale versie van een papieren factuur. Want u maakt uw factuur met software zoals B2Brouter. En zo profiteert u van enkele duidelijke voordelen en ziet u waarom de elektronische factuur onmisbaar is:

#1. Elektronisch factureren is goedkoper

Hoeveel handelingen voert u uit als u een papieren factuur maakt? Manueel werk vraagt een pak tijd. Dat is niet zo bij elektronische facturen. En dus bespaart u geld. Net zoals uw klanten want zij kunnen uw facturen automatisch verwerken. Goed nieuws voor de boekhouder die minder tijd kwijt is.

#2. Minder kans op vergissingen

Bij een elektronische factuur vindt u alle informatie op een vaste plaats in het document. Uw klant kan uw factuur dus helemaal automatisch uitlezen met zijn software. Bij elektronische facturatie verlaagt u de kans op menselijke vergissingen.

Een e-factuur wordt opgesteld in UBL oftewel Universal Business Language. Via deze computertaal kunt u de factuurdata van uw boekhoudpakket naar het boekhoudpakket van uw klant versturen en laten verwerken.

Zo krijgt uw klant altijd de juiste betaalgegevens. Denk aan het rekeningnummer en bedrag. Bovendien stemt de data overeen met de data op bijvoorbeeld uw bestelbon.

# 3. Milieuvriendelijk

Minder papieren facturen betekent minder papierverspilling. Elk jaar worden in België zo’n miljard facturen verstuurd. Dat zijn zo’n 15.000 bomen. En dan praten we nog niet over de CO2-uitstoot. Het is duidelijk dat elektronische facturatie een zegen is voor het milieu.

#4. Er is vraag naar elektronische facturatie

Het gebruik van elektronische facturen gaat in stijgende lijn. Factureert u bijvoorbeeld aan de Vlaamse overheid? Dan moet dat via een elektronische factuur. Bijkomend voordeel: omdat elektronische facturen sneller verwerkt worden, neemt de kans toe dat u sneller betaald wordt.

Wilt u ook e-facturen versturen, ontvangen en verwerken? Probeer nu B2B-router. Zo bent u aangesloten op het Peppol-netwerk via een Access Point. En kan uw onderneming facturen van en naar de overheid sturen, op een veilige manier.