Ontvangt u facturen van diverse dienstverleners?
Grote ondernemingen ontvangen facturen van veel leveranciers. Dat centraliseren ze. Vaak met ingewikkelde bedrijfsregels en kostbare processen. Zowel voor de verzender als de ontvanger.
Ontvangstmethode voor leveranciers? Complex!
Als grote ontvanger wilt u de inkomende facturen van uw leveranciers uniform ontvangen. Dus via één netwerk – in één specifiek formaat. Dat betekent complexe procedures die de meeste leveranciers niet gewend zijn.
Inbreuk op facturatievereisten
Ontvangers krijgen ook enorm veel documenten. Daarom moeten de facturen voldoen aan bepaalde voorschriften om ze vlot te beheren en verwerken. Worden de facturatievereisten niet nageleefd? Dan gaat de verwerking trager – en verslechtert de relatie met de leveranciers.
Communicatieproblemen met leveranciers
Wanneer een grote ontvanger een groot aantal facturen van leveranciers beheert, kan de communicatie over de processen en de statussen van de facturen traag verlopen en erg ingewikkeld en duur zijn.
Meer incidenten
En vraagt u als grote ontvanger aan uw leveranciers om de facturen te beheren met nieuwe tools of processen? Die ze niet gewend zijn? Dan ziet u meer meldingen van incidenten en staat de boekhoudafdeling onder druk.
Ik zou B2Brouter aanbevelen omdat het een service is die meer waarde biedt dan het kost. Daarnaast wordt elektronisch factureren binnenkort verplicht, dus kun je er beter nu al mee aan de slag gaan.
- Carlos Alcocer
- Partner en beheerder van Upsell Consulting Services
B2Brouter is een cloudgebaseerd facturatieplatform gespecialiseerd in de uitwisseling van elektronische documenten dat gekoppeld kan worden aan de beheersystemen van grote ontvangers. Hiermee kunnen ze het beheer van de ontvangen facturen vereenvoudigen en stellen ze hun leveranciers een eenvoudige tool ter beschikking om facturen te versturen.
B2Brouter verbindt leveranciers en klanten
U kunt B2Brouter gemakkelijk koppelen aan de systemen van grote ontvangers. De leveranciers gebruiken B2Brouter dan weer om eenvoudig te connecteren met hun klanten – en de facturen in het juiste formaat te verzenden.
De facturatievereisten naleven
Via de bedrijvengids zorgt B2Brouter dat alle leveranciers van een grote ontvanger voldoen aan de facturatievereisten.
De verzender van de factuur hoeft alleen maar het btw-nummer van de klant in te voeren. Daarna vult het systeem alle gegevens in die de ontvanger nodig heeft. Zo worden facturen niet geweigerd door een gebrek aan informatie. Gevolg? Een snellere verwerking.
Met leveranciers communiceren
B2Brouter heeft een systeem waarmee de ontvanger makkelijk communiceert met zijn leveranciers. Het verstuurt meldingen over de statuswijzigingen van de ontvangen facturen. De verzender ontvangt die meldingen en blijft op de hoogte van de huidige status van elke factuur.
Minder incidenten
B2Brouter handelt de incidenten rechtstreeks met de leveranciers van de ontvanger af. Terwijl ze aan de slag gaan met het nieuwe facturatiesysteem en zich eraan aanpassen. Zo krijgt de boekhoudafdeling van de ontvanger veel minder incidenten te verwerken.
Probeer onze pakketten uit en verzend meteen uw eerste elektronische facturen.