Maak optimaal gebruik van elektronische facturering
B2Brouter is een online platform waarmee u elektronische facturen naar overheidsinstanties kunt sturen. Het platform biedt uiteraard ook andere features aan zoals: Automatische aanmaak van facturen, meldingen bij statuswijzigingen, offertebeheer, ontvangst van diverse documenten, meerdere gebruikers, verbinding met de Europese overheidsadministratie, aanmaken van creditnota’s, etc… Dit zijn enkele van de functionaliteiten die u kunnen helpen om het elektronische factureringsproces te verbeteren.
Werken vanuit één enkel platform
B2Brouter laat u toe om elektronische facturen te versturen naar de Europese overheidsadministratie en bedrijven via verschillende kanalen (Peppol, FACe, FACeB2B, e-mail, enz.) met behulp van verschillende formaten (UBL, Facturae, PDF). Hetzelfde geldt voor de ontvangst van de facturen. Daarom kunt u alle verzonden en ontvangen facturen, evenals andere documenten in B2B-router verenigen, zonder gebruik te hoeven maken van meerdere platformen of systemen.
Elektronische facturatie naar de overheid en particuliere klanten
B2Brouter is een platform dat verbonden is met bijna alle overheidsdiensten in Europa (Peppol, Mercurius, Chorus Pro, FACe, eFact, enz.). U kunt uw elektronische facturen niet alleen naar overheden sturen, maar ook naar bedrijven en particulieren. Dit via internationale netwerken zoals Peppol, FACeB2B of andere opties zoals e.g. e-mail met de factuur in verschillende formaten bijgevoegd (Facturae, UBL, PDF).
Enkele private netwerken waarmee B2Brouter communiceert zijn Pagero, Seres, Banc Sabadell, etc.
Ontvangst van facturen via B2Brouter
Hoe u facturen kunt ontvangen via het platform, manueel of automatisch:
- Manueel: Importeer uw facturen (UBL, XML of PDF)
- Automatisch:
- Via uw specifiek e-mail adres voor het ontvangen van facturen.
- Wanneer u facturen ontvangt van een andere B2Brouter-gebruiker.
- Wanneer u facturen ontvangt via netwerken zoals Peppol of FACeB2B.
- U kunt uw boekhoudsysteem integreren met B2Brouter.
Offertes
Maak en verzend offertes naar uw klanten via e-mail. U kunt uw offerte ook automatisch omzetten in een factuur zodra deze wordt geaccepteerd. Dit proces zorgt ervoor dat u tijd bespaart en fouten worden beperkt.
Ontvangst van andere documenten
Het internationale Peppol-netwerk maakt het mogelijk om ook andere soorten elektronische documenten te ontvangen zoals bijvoorbeeld bestellingen. Met B2Brouter kunt u de bestelling ontvangen, accepteren, wijzigen of weigeren en automatisch uw klant op de hoogte houden. Daarnaast kunt u, net als bij de offertes, de factuur van de bestelling automatisch aanmaken.
Vermijd het manueel aanmaken van facturen (import UBL)
Upload de factuur naar B2Brouter die u al in uw facturatiesysteem heeft aangemaakt e.g. om deze via Peppol te kunnen verzenden of om deze aan een overheidsinstantie aan te bieden. De factuur verschijnt in uw account en u hoeft de gegevens niet handmatig in te voeren:
- Importeer één factuur naar uw B2Brouter account
- Importeer meerdere facturen tegelijk naar uw B2Brouter account
- Integreer uw ERP met B2Brouter zodat deze in de achtergrond synchroniseren. Dit kan op verschillende manieren. Neem contact op uw account manager voor meer info hieromtrent Reinhart@B2Brouter.net.
Daarnaast kunt u het systeem zo configureren dat de factuur direct na het uploaden in B2Brouter automatisch wordt verzonden.
Meldingen ontvangen
B2Brouter informeert u over statuswijzigingen van uw facturen, als ze worden verzonden, afgeleverd, geweigerd etc.
Bovendien kunt u het platform zo configureren dat u elke keer als de status van uw factuur verandert, bijvoorbeeld een e-mail ontvangt. Zo wordt u altijd op de hoogte gehouden zonder dat u uw account hoeft te openen om de facturen te controleren.
Andere functies
B2Brouter is een platform dat veel functionaliteiten aanbiedt. Hieronder vindt u enkele van de meest nuttige functies:
Documenten bij uw factuur voegen
U kunt documenten bij de facturen voegen zoals bestellingen, offertes, leveringsbonnen etc. Uw klant ontvangt deze samen met de factuur. Het platform laat u toe om verschillende formaten (PDF, xlsx, txt, enz.) bij te voegen.
Meerdere gebruikers
Voeg meerdere gebruikers toe zo kunnen verschillende mensen uw bedrijfsaccount beheren. Daarnaast kunt u aan elke gebruiker rollen toewijzen (eigenaar, bekijken, bewerken, ..) en het systeem informeert u over welke gebruiker de factuur behandelt.
Creditnota’s
U kunt creditnota’s aanmaken en reeds geregistreerde facturen aanpassen.
Toegang tot de facturen
Het volledig gratis pakket van B2B-router heeft wel enkele beperkingen. Eén daarvan is dat het systeem uw facturen slechts 3 maanden bewaart. Dit betekent dat u die factuur niet meer kunt bekijken, wijzigen of opnieuw verzenden. Als u upgrade naar een van onze Premium paketten worden uw facturen gedurende 5 jaar bewaard.
Ondersteuning
B2Brouter biedt gratis ondersteuning aan alle gebruikers.
B2Brouter biedt tal van mogelijkheden. Als u vragen heeft, meer wilt weten over het platform of hoe het u kan helpen met uw facturatie, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.