Waarom is e-Facturatie zo belangrijk?

De noodzaak om onze administratie te digitaliseren wordt steeds duidelijker. Over dit onderwerp is in de loop der jaren veel gediscussieerd, maar het is belangrijk ons eraan te herinneren dat er veel goede redenen zijn om over te stappen op elektronische facturering.

Hier zijn enkele voorbeelden:

Voor de uitgever van de e-Factuur:

U vermijdt handmatige handelingen met afdrukken, frankeren en enveloppen
De e-Factuur zal de klant binnen enkele minuten bereiken
Een elektronisch proces biedt de mogelijkheid voor een efficiëntere opvolging / controle van betalingen
Als u een creditnota moet verzenden, kan dit eenvoudig worden gedaan
Snellere afhandeling kan een positief effect hebben op uw klantrelatie
U volgt de wet (in veel landen, bijvoorbeeld Zweden, Spanje, Italië en Denemarken, is het wettelijk verplicht om een e-factuur te verzenden)
Wanneer je Peppol gebruikt, heb je altijd een ontvangstbewijs van de ontvanger dat de factuur veilig is aangekomen

Voor de ontvanger van de e-Factuur:

Inspectie en goedkeuring kunnen worden geautomatiseerd
Mogelijkheid tot automatische matching met abonnementen of bestellingen
Efficiëntere workflow die niet zo persoonsafhankelijk wordt
Efficiënt archiveren
Minder risico op nepfacturen en het gestructureerde formaat van de facturen maakt het makkelijker om fouten en afwijkingen op te sporen

Voor de samenleving als geheel:

Facturering is een van de vele traditionele bedrijfsprocessen die erg inefficiënt zijn – bij automatisering kunnen bedrijven en de publieke sector zich meer focussen op hun kernprocessen en -taken
Digitalisering zorgt voor meer concurrerende bedrijven en verhoogt de productiviteit
Het wordt gemakkelijker om belastingontduiking, fraude en financiële misdrijven te identificeren

Voor de hele wereld:

E-Facturatie bespaart gifstoffen en uitstoot door transport en papierproductie
Handel tussen landen kan worden vereenvoudigd als iedereen dezelfde standaard gebruikt

PDF-factuur? Is dat goed genoeg?

Nee, bijna alle hierboven genoemde voordelen worden behaald wanneer de factuur elektronisch wordt opgesteld, overgedragen, ontvangen en afgehandeld. Het is belangrijk eraan te herinneren dat een PDF-document geen gestructureerd elektronisch document is, d.w.z. dat het niet automatisch kan worden verwerkt door software voor facturering.

Met andere woorden, een pdf-factuur zal altijd handmatige handelingen nodig hebben om te worden verwerkt.

Pdf-facturen worden vaak afgedrukt, zowel door de uitgever als door de ontvanger. Het verzenden van echte e-facturen hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Of u nu een factuurverstrekker of een factuurontvanger bent, met het online e-facturatieplatform van B2Brouter kunt u uw processen snel en gemakkelijk digitaliseren. Wij bieden u een betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing waarmee u uw facturen, bestellingen en leveringsbonnen beter kunt volgen.