Automatiseer de e-facturering met MS Dynamics 365 en B2Brouter

De integratie van Microsoft Dynamics 365 Business Central met B2Brouter is nu beschikbaar om het hele proces van het maken, verzenden, registreren en volgen van de elektronische factuur te vergemakkelijken en automatiseren.

Daarom kunt u al uw elektronische facturering aan de Spaanse en Europese overheidsdiensten en aan FACeB2B beheren. Dit alles rechtstreeks vanuit uw eigen programma, zonder dat u toegang hoeft te hebben tot uw B2Brouter-account. Bovendien kunt u statuswijzigingen ontvangen en verzenden.

Wat is de integratie van MS Dynamics 365 Business Central en B2Brouter?

De integratie van Microsoft Dynamics 365 met B2Brouter is een verbinding waarmee beide diensten via een connector kunnen worden verbonden. Daarom kunt u de functionaliteiten van beide platformen tegelijkertijd gebruiken. Hierdoor krijgt u met uw Microsoft Dynamics ERP toegang tot alle elektronische facturatiediensten die B2Brouter aanbiedt. Ook kunt u al uw elektronische facturering gemakkelijk beheren zonder uw gebruikelijke workflow te wijzigen.

Hoe werkt de integratie tussen MS Dynamics 365 Business Central en B2Brouter?

Het is heel eenvoudig, je hoeft alleen maar een account aan te maken in B2Brouter, je bedrijf te registreren en je aan te melden voor het Enterprise Plan. Ten slotte moet u de B2Brouter-extensie downloaden en configureren in Microsoft Dynamics 365. De configuratie is eenvoudig, u hoeft alleen de inloggegevens (e-mail en wachtwoord) in te voeren die u hebt opgegeven bij het aanmaken van uw B2Brouter-account en u bent klaar om te beginenn met het automatiseren van uw elektronische facturering.

U kunt uw Dynamics-systeem blijven gebruiken zoals voorheen. Het enige verschil is dat u nu ook uw elektronische factuur kunt beheren zonder extra werk te hoeven doen:

  1. Registreer uw openbare bestuur-klanten
  2. Creëer en bewaar de elektronische facturen zoals u doet met de traditionele facturen.
  3. Stuur de facturen naar B2Brouter door op een knop te klikken.
  4. Controleer de factuurstatus door op een knop te klikken.

Zodra de factuur naar B2Brouter is gestuurd, is B2Brouter verantwoordelijk voor de rest:

  1. Verander de factuur in het door de ontvanger gevraagde formaat.
  2. Onderteken eventueel de factuur.
  3. Het verstuurt de factuur via het specifieke netwerk dat uw klant gebruikt om de facturen te ontvangen. U hoeft geen extra configuratie te maken.
  4. Bewaring en opslag van facturen.

Dit alles is automatisch en u hoeft zich geen zorgen te maken over technische of complexe aspecten zoals formaten, elektronische handtekeningen of leveringsmethoden voor facturen.

Bovendien kunt u, als u dat wilt, ook elektronische facturen naar al uw klanten in de privésector sturen.

Waarom MS Dynamics 365 Business Central integreren met B2Brouter?

Dankzij de integratie van Microsoft Dynamics met B2Brouter kunt u het volledige beheerproces van uw elektronische facturering versnellen en automatiseren. Dit zijn de verschillen tussen geïntegreerd zijn of niet:

Beheer van elektronische facturering zonder integratie

Gebruik een externe tool

De eerste optie is om een externe tool te gebruiken, verbonden met uw klanten, om elektronische facturen te maken en te verzenden. Op deze manier verdubbelt u uw werklast, aangezien u de factuur moet aanmaken en registreren in MS Dynamics 365 om het dagelijkse beheer uit te voeren en u de factuur ook moet aanmaken en verzenden met behulp van de aanvullende tool.

Voer handmatig beheer uit

Een andere mogelijkheid is om het elektronische factuurbestand aan te maken met uw MS Dynamics 365-systeem. Op deze manier krijgt u het juiste factuurformaat, maar elke keer dat u het moet verzenden, moet u toegang krijgen tot de website van het General Entry Point waar uw klant is geregistreerd en de factuur handmatig uploaden. Dit is een tijdrovend en moeilijk proces en u kunt geen statuswijzigingen ontvangen. U kunt dus niet weten of uw facturen zijn geaccepteerd of afgewezen.

Elektronisch facturatiebeheer met de integratie van MS Dynamics 365 Business Central met B2Brouter

Dankzij de integratie van MS Dynamics 365 met B2Brouter kun je het hele proces automatiseren. Hierdoor hoeft u alleen uw facturatieprogramma te gebruiken, zoals u gewoonlijk doet. De connector en B2Brouter zorgen voor de rest:

Facturen uitgeven:

  • Maak de factuur slechts één keer met uw systeem.
  • Verstuur de factuur via MS Dynamics 365 zonder de juiste bezorgmethode te configureren. B2Brouter is hier verantwoordelijk voor.
  • Onderteken uw facturen met een digitaal certificaat.
  • Ontvang de statuswijzigingen van uw uitgegeven facturen, rechtstreeks in uw systeem.
  • Verstuur elektronische facturen over de hele wereld omdat B2Brouter is aangesloten op de belangrijkste nationale en internationale netwerken.

Facturen ontvangen:

  • Ontvang uw facturen rechtstreeks in uw MS Dynamics 365-systeem zonder dat u iets hoeft te doen.
  • Ontvang via verschillende kanalen volgens de voorkeuren van uw leveranciers.
  • Stuur statuswijzigingen naar uw leveranciers en meld dat u de factuur accepteert, weigert of betaalt.

Daarnaast helpt een projectmanager u bij het hele proces en beoordeelt u alle aspecten van elektronische facturering en de bijbehorende processen.

Neem contact met ons op en vraag om meer informatie over de integratie van Micrososft Dynamics 365 met B2Brouter. Verspil geen tijd met het beheer van elektronische facturering.