Comment envoyer une facture électronique sur la plateforme Mercurius ?

En Belgique, la numérisation des processus de facturation a aidé de nombreuses entreprises à répondre aux exigences des administrations publiques pour les factures électroniques. Un élément clé de ce processus est la plateforme Mercurius, un outil public développé par le gouvernement belge pour permettre aux fournisseurs d’émettre et d’envoyer gratuitement des factures électroniques. Malgré son accessibilité, Mercurius Belgique présente des limitations importantes qui compliquent la facturation pour certaines entreprises.

Qu’est-ce que la plateforme Mercurius et comment fonctionne-t-elle ?

Mercurius est une plateforme numérique permettant aux fournisseurs d’envoyer des factures électroniques aux administrations publiques belges, en conformité avec les réglementations en vigueur.

Mercurius : un point d’accès certifié Peppol

Cette plateforme est connectée au réseau Peppol, un réseau européen standardisé pour l’envoi de documents électroniques, qui garantit la conformité des factures avec le format UBL (Universal Business Language), tel qu’exigé par les réglementations.

La procédure de Mercurius Peppol semble simple : les fournisseurs créent leurs factures dans leur propre système de comptabilité ou ERP, puis dupliquent les informations sur Mercurius pour les adapter au format UBL et les envoyer via Peppol. Cependant, la duplication des données entraîne une surcharge de travail inutile pour de nombreuses entreprises.

Limitations de Mercurius Belgique pour les entreprises

Bien que Mercurius soit une plateforme gratuite, son utilisation comporte certaines limitations qui impactent particulièrement les entreprises gérant de grandes quantités de factures ou nécessitant une manière plus rapide et efficace de gérer leurs documents. Les principales limitations sont les suivantes :

1. Complexité d’utilisation : La plateforme n’est pas intuitive et est difficile à utiliser, surtout pour les entreprises sans personnel spécialisé dans la facturation électronique.
2. Limité aux institutions publiques : Mercurius ne permet d’envoyer des factures électroniques qu’aux administrations publiques en Belgique, ce qui restreint son usage pour les entreprises ayant aussi des clients privés à facturer.
3. Duplication des processus : Les entreprises doivent préparer leurs factures dans leur propre système, puis ressaisir les informations dans Mercurius. Ce processus est non seulement chronophage, mais il augmente aussi le risque d’erreurs.
4. Absence d’intégration avec d’autres systèmes : Contrairement à d’autres solutions, la facturation via Mercurius ne permet pas une intégration complète avec les systèmes ERP ou comptables courants, ce qui complique l’automatisation des processus et ralentit le flux de travail.

B2Brouter : une solution efficace et gratuite en complément de Mercurius

Étant donné les limitations de la plateforme Mercurius, il existe une solution beaucoup plus pratique et mieux adaptée : B2Brouter. Cet outil de facturation électronique respecte non seulement la réglementation belge et européenne, mais offre également une série d’avantages qui en font une solution efficace et complémentaire pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus de facturation.

Avec B2Brouter, les entreprises de toutes tailles peuvent gérer leurs factures électroniques sans avoir à dupliquer leurs processus. La plateforme automatise la conversion au format UBL et envoie les factures via le réseau Peppol, ce qui rend la conformité réglementaire beaucoup plus simple et rapide. De plus, B2Brouter propose des fonctionnalités supplémentaires qui facilitent la facturation pour les clients du secteur public comme du secteur privé.

Avantages de B2Brouter

• Facilité d’utilisation : Contrairement à Mercurius, B2Brouter est conçu pour être intuitif et simple d’utilisation, permettant à chaque entreprise de gérer ses factures sans connaissances techniques.
• Envoi de factures aux clients publics et privés : Avec B2Brouter, les entreprises peuvent envoyer des factures aussi bien aux administrations publiques qu’aux clients du secteur privé, augmentant ainsi la polyvalence de la plateforme.
• Intégration avec les systèmes ERP : B2Brouter peut facilement s’intégrer aux systèmes comptables et ERP, éliminant la nécessité de ressaisir les données et réduisant le risque d’erreurs.
• Optimisation du temps et des ressources : En automatisant les processus de conversion au format UBL et d’envoi via Peppol, B2Brouter permet de gagner du temps et des ressources, de sorte que les entreprises puissent se concentrer sur leurs activités principales.

Utiliser B2Brouter en complément de la plateforme Mercurius

Au lieu de dupliquer manuellement les données sur Mercurius, les entreprises peuvent utiliser B2Brouter pour créer, modifier et envoyer leurs factures rapidement et sans difficultés. B2Brouter est ainsi un complément idéal à la plateforme Mercurius, offrant plus de flexibilité et de rapidité dans les processus de facturation, sans les inconvénients de la plateforme publique.

Conclusion

Bien que la plateforme Mercurius soit gratuite, elle présente plusieurs obstacles pour les entreprises belges. Sa complexité, la restriction aux institutions publiques et l’absence d’intégration avec d’autres systèmes comptables en font une option limitée pour de nombreuses organisations. Heureusement, avec des alternatives comme B2Brouter, les entreprises peuvent se conformer aux exigences de facturation électronique de manière efficace, sans duplication d’efforts. Elles bénéficient ainsi d’un outil qui facilite le respect des réglementations sans sacrifier la convivialité et l’efficacité.

En résumé, si votre entreprise cherche une solution de facturation électronique complémentaire à Mercurius, B2Brouter offre une plateforme complète et gratuite pour gérer efficacement vos factures électroniques, en conformité avec toutes les exigences légales et optimisée pour vos processus internes.