La facture électronique est indispensable et voici pourquoi

Pourquoi établir encore des factures en Word, Excel ou en PDF ? Les factures électroniques présentent de nombreux avantages : gain de temps considérable, réduction du risque d’erreurs et respect de l’environnement.

Une facture électronique ne nécessite ni encre, ni papier d’impression, ni enveloppes ou timbres, car elle est entièrement numérique. Il s’agit bien plus qu’une version numérique d’une facture papier. En effet, vous créez votre facture au moyen d’un logiciel comme B2Brouter et vous bénéficiez donc d’avantages indéniables qui sont la preuve de la nécessité de la facture électronique:

#1. La facture électronique est moins coûteuse

Combien d’opérations effectuez-vous lorsque vous créez une facture papier ? Le travail manuel demande beaucoup de temps. ce qui n’est pas le cas des factures électroniques. Par conséquent, vous réalisez des économies , tout comme vos clients, qui peuvent traiter vos factures automatiquement. Une excellente nouvelle pour le comptable qui perd moins de temps.

#2. Moins de risques d’erreurs

Une facture électronique regroupe toutes les informations à un endroit précis du document. Votre client peut donc lire votre facture automatiquement grâce à son logiciel. La facturation électronique réduit le risque d’erreurs humaines.

Une facture électronique est établie au format UBL (Universal Business Language). Ce langage informatique vous permet d’envoyer les données de la facture de votre logiciel comptable vers celui de votre client, qui se chargera du traitement.

Votre client dispose donc toujours des informations de paiement correctes, telles que le numéro de compte et le montant. De plus, les données correspondent à celles qui figurent sur votre bon de commande.

# 3. Respect de l’environnement

Moins de factures papier, c’est moins de déchets papier. Environ un milliard de factures sont envoyées chaque année en Belgique, soit environ 15 000 arbres, sans parler des émissions de CO2. Il ne fait aucun doute que la facturation électronique est un atout pour l’environnement.

#4. La demande de facturation électronique

Les factures électroniques sont de plus en plus nombreuses. Par exemple, si vous adressez une facture aux autorités flamandes, il doit s’agir d’une facture électronique. Autre avantage : les factures électroniques étant traitées plus rapidement, vous avez plus de chances d’être payé plus vite.

Si vous souhaitez également envoyer, recevoir et traiter des factures électroniques, essayez B2B-router dès aujourd’hui. Vous serez ainsi connecté au réseau Peppol via un point d’accès et votre entreprise pourra envoyer, en toute sécurité, des factures de et pour les autorités.