La facturation électronique obligatoire en Belgique dès 2026 : Tout ce que votre entreprise doit savoir
La facturation électronique deviendra une obligation pour toutes les transactions B2B en Belgique à partir du 1er janvier 2026. Cette transition vise à moderniser les processus administratifs, améliorer l’efficacité et renforcer la transparence fiscale. Dans cet article, nous allons détailler tout ce que votre entreprise doit savoir pour se conformer à cette nouvelle réglementation, y compris les formats acceptés, les modalités de transmission et comment s’adapter facilement à ce changement avec une solution gratuite comme B2Brouter.
Quand la facturation électronique obligatoire entre-t-elle en vigueur ?
L’obligation de facturation électronique pour les transactions entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique prendra effet le 1er janvier 2026. Cela signifie que dès cette date, toutes les entreprises concernées devront émettre et recevoir leurs factures sous format électronique conforme.
Ce changement s’inscrit dans une dynamique européenne adoptée par de nombreux pays de l’Union Européenne, visant à lutter contre la fraude fiscale tout en automatisant les processus de facturation.
Quelles entreprises sont concernées par cette obligation ?
Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA opérant dans un cadre B2B devront adopter la facturation électronique. Cela concerne donc :
- Les grandes entreprises
- Les PME
- Les indépendants
- Toute entité émettant des factures à d’autres entreprises soumises à la TVA
Seules certaines exceptions peuvent s’appliquer, notamment pour les entreprises exonérées de TVA ou soumises à des régimes forfaitaires.
Formats acceptés pour la facture électronique en Belgique?
Pour être valide, une facture électronique devra respecter un format structuré permettant une lecture et un traitement automatisé par des systèmes informatiques. En Belgique, les entreprises devront utiliser des formats conformes aux normes européennes, notamment Peppol BIS, qui est un standard basé sur le format UBL.
Le réseau Peppol est recommandé pour assurer une interopérabilité et une transmission sécurisée des factures électroniques entre entreprises.
Comment les factures électroniques 2026 devront-elles être transmises ?
Les factures électroniques seront échangées via des réseaux sécurisés, tels que Peppol, qui garantit l’intégrité, la confidentialité et l’interopérabilité des données.
Options pour transmettre vos factures électroniques :
La seule manière d’accéder à Peppol est via un point d’accès Peppol certifié. Les entreprises peuvent :
- Utiliser l’application web d’un prestataire de services
- Intégrer leur système avec un prestataire de services
- S’initier à la facturation électronique à travers un prestataire de services offrant une version gratuite
- Dans le cas de B2Brouter, ces trois options sont couvertes.
Comment les entreprises peuvent-elles s’adapter à la facturation électronique B2B et à cette nouvelle réglementation ?
Pour éviter tout stress ou retard en janvier 2026, voici quelques étapes essentielles :
- Mettre à jour vos logiciels de facturation: Assurez-vous que votre système s’adapte à l’environnement et aux formats de Peppol.
- Former vos collaborateurs: Il est essentiel que votre équipe connaisse les nouvelles obligations et sache comment utiliser les outils adaptés.
- Anticiper et tester la facturation électronique dès maintenant: Ne pas attendre la dernière minute permet d’assurer une transition fluide.
B2Brouter : une solution gratuite pour une transition simple et efficace
Plutôt que d’investir dans des solutions coûteuses, votre entreprise peut utiliser B2Brouter, une plateforme gratuite qui vous permet de :
- Envoyer et recevoir des factures électroniques conformes à Peppol
- S’assurer d’une transmission sécurisée des documents
- Se mettre en conformité avec la réglementation de 2026 facilement
En quelques minutes, vous pouvez configurer votre compte et commencer à émettre des factures électroniques gratuitement.
Essayez B2Brouter gratuitement iciQuels sont les avantages de la facturation électronique ?
Adopter la facturation électronique ne se limite pas à une obligation légale. Elle offre également de nombreux bénéfices :
- Réduction des coûts : moins de papier, d’affranchissement et d’archivage
- Gain de temps : automatisation et diminution des erreurs
- Paiements plus rapides : suivi facilité et réduction des retards
- Impact écologique positif : dématérialisation des documents